Description du poste |
Code |
1804178
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Intitulé |
1 ASSISTANTE DE DIRECTION
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Branche d'activité |
Autres |
Missions / Tâches |
MISSION PRINCIPALE
Assurer le secrétariat de la direction générale
MISSIONS ET ACTIVITES
Traitement des dossiers
Gestion de l’agenda du DG
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’entreprise
Gestion du courrier en liaison
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
Réalisation de mailing
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
COMPETENCES
Compétences théoriques
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Savoir-faire opérationnel
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information.
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe, Discrétion
La maîtrise de la communication en anglais serait un plus
Savoir-faire comportementaux
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Profil du candidat
Sexe : Feminin
Age :23 à 35ans
Etre marié serait un plus
Formation Académique : Bac+3 en Secrétariat bureautique bilingue ou en ressource Humaine
Expérience professionnelle : Une expérience de 2ans dans un poste similaire est vivement recommandée
Date limite de dépôt de dossier : 25/04/2018
NB : les candidatures (lettre de motivation + cv) seront envoyées uniquement par mail à l’adresse indiqué |
Salaire mensuel |
(F CFA) |
Type de contrat |
Contrat à durée indéterminée |
Nature des horaires |
Plein |
Lieu du travail |
Douala/Cameroun |
Date d'expiration |
31 / 04 / 2018 |
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