Description du poste |
Code |
180327196
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Intitulé |
10 SECRETAIRE
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Branche d'activité |
Autres |
Missions / Tâches |
• Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
• Assister aux rendez-vous afin de noter le temps;
• Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
• Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
• Faire les agencements de voyages pour les exécutifs;
• Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et panifier leur distribution;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
• Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
• Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages.
• Acheminer les courriers et documents d’entreprise aux actionnaires et clients de l’entreprise
• Organiser les réunions d’entreprise (préparer la logistique et les rapports)
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Salaire mensuel |
(F CFA) |
Type de contrat |
Contrat à durée indéterminée |
Nature des horaires |
Plein |
Lieu du travail |
yaoundé |
Date d'expiration |
31 / 05 / 2018 |
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